Knihovní řád Obecní knihovny v Rudicích



V souladu se zřizovací
listinou knihovny Místní knihovny Rudice v obci Rudice,
schválenou zastupitelstvem obce usnesením čj. 2 ze dne 18.12.2002
a podle § 4, odst. 7 zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon),
vydávám tento knihovní řád:


I. Základní ustanovení


Čl. 1

Poslání a činnost
knihovny


Knihovna
je knihovnou základní ve smyslu § 3 a §12 zákona č.  257/2001
Sb. (knihovní zákon) a je zřízena za účelem poskytovat rovným
způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a
informační služby (dále jen služby) vymezené v §2, 4 a 14
knihovního zákona



Čl. 2


Veřejné knihovnické a
informační služby


     
  1. Knihovna
    poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby
    tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovního
    zákona. Jsou to zejména:



  1. výpůjční
    služby


  2. meziknihovní
    služby


  3. informační
    služby:




  1. informace
    o katalozích, fondech a využívání knihovny,


  2. informace
    z oblasti veřejné správy,


  3. ústní
    informace bibliografického a faktografického charakteru,


  4. přístup
    na internet.






  1. Služby
    uvedené v odst. 1 tohoto Knihovního řádu (dále jen KŘ)
    poskytuje knihovna bezplatně.






  1. Knihovna
    poskytuje za úhradu tyto služby: (vyjmenovat) Tyto služby
    knihovna poskytuje v souladu s požadavkem  § 4, odst. 2 až  4
    zák. č. 257/2001 Sb.,  knihovního zákona, tzn. že úhradu za ně
    může požadovat jen do výše skutečně vynaložených nákladů
    (např.  za
    reprografické služby, za administrativní úkony spojené s
    registrací uživatelů).







  1. Veškeré
    finanční částky (manipulační poplatky, sankční poplatky
    apod.) jsou knihovnou účtovány ve výši stanovené Ceníkem,
    který je přílohou tohoto KŘ.










II. Uživatelé
knihovnických a informačních služeb






Čl. 3



Registrace uživatele



  1. Registrovaným
    uživatelem knihovny  se může stát každá  fyzická  nebo
    právnická osoba vydáním průkazu  uživatele na základě
    vyplněné přihlášky ověřené knihovníkem podle osobních
    dokladů uživatele.






  1. Knihovna
    vyžaduje k registraci následující  osobní údaje:  jméno,
    příjmení, adresu trvalého bydliště a datum narození.






  1. Děti
    do 15 let se stanou uživatelem na základě písemného souhlasu
    zákonného zástupce.






  1. Osobní
    údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat v souladu se Směrnicí
    č. 2/2018 pro nakládání s osobními údaji - o ochraně
    osobních údajů (EU) 2016/679. Poučení o ochraně osobních
    údajů je přílohou tohoto KŘ.








Čl. 4



Základní povinnosti a
práva uživatelů knihovny






  1. Uživatelé
    jsou povinni řídit se KŘ a dodržovat pokyny knihovníka.  Musí
    se podrobit stanoveným opatřením, která jsou potřebná pro
    udržení pořádku a ochrany majetku.  Jsou povinni zachovat v
    prostorách knihovny klid a pořádek.






  1. Jestliže
    uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo
    trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven
    odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle
    platných předpisů.






  1. Připomínky,
    podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně
    nebo ústně knihovníkovi.








Čl. 5



Pokyny pro využívání
výpočetní techniky






  1. Uživatel
    je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které
    mu knihovna poskytuje.






  1. Uživateli
    je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému
    knihovny a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně.






  1. Uživatel
    může kopírovat na přenosná média informace získané z
    internetu, databází a elektronických zdrojů z fondu knihovny,
    pokud to dovolují licenční podmínky.






  1. Uživatel
    nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace
    počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na
    provoz počítače, dále je uživatel plně odpovědný za škody
    vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní
    techniky včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými
    viry.






  1. Uživatel
    je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č.
    121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s
    právem autorským a o změně některých zákonů (autorský
    zákon), v platném znění a ostatní předpisy.






III. Výpůjční řád






Čl. 6






Zpřístupňované knihovní
dokumenty





  1. Knihovna
    půjčuje knihovní dokumenty (dále jen dokumenty) z vlastního
    knihovního fondu, z knihovního fondu jiné knihovny
    prostřednictvím meziknihovních služeb nebo prostřednictvím
    výměnných souborů.






  1. Meziknihovní
    službu zprostředkuje knihovna na požádání uživatele podle §
    14 knihovního zákona, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002
    Sb. a metodických pokynů NK ČR.






Čl. 7






Rozhodnutí o půjčování





  1. Mimo
    knihovnu si může uživatel půjčit všechny dokumenty uvedené v
    čl. 6 odst. 1 tohoto KŘ s výjimkou  dokumentů:




  1. kterým
    by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození,


  2. které
    jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny,


  3. jejichž
    půjčování by bylo v rozporu s obecnými právními předpisy
    (porušení autorských práv, šíření fašistické, rasistické,
    pornografické literatury apod.),


  4. které
    byly vypůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní
    výpůjční služby s podmínkou výpůjčky v pouze v prostorách
    knihovny.






Čl. 8



Postupy při půjčování



  1. Před
    převzetím výpůjčky je uživatel povinen prohlédnout si
    dokument, ihned ohlásit všechny závady a ověřit si zápis závad
    ve výpůjčním tiskopise, resp. v poznámce automatizovaného
    výpůjčního systému.


  2. Uživatel
    svým podpisem potvrdí výpůjčku.


  3. Uživatel
    může požádat o rezervaci dokumentu ústně.


  4. Čl. 9

Výpůjční lhůty



     
  1. Výpůjční
    lhůta pro půjčování mimo knihovnu je zpravidla 1 měsíc.
    Výpůjční lhůta může být prodloužena až třikrát o jeden
    měsíc, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a
    nežádá-li dokument další uživatel. V odůvodněných případech
    je možné povolit novou výpůjčku téhož dokumentu, ale jen po
    jeho předložení. (celý článek konkretizovat podle skutečnosti)

  1. Knihovna
    je oprávněna v odůvodněných případech stanovit kratší
    výpůjční lhůtu případně žádat vrácení půjčeného
    dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty.




Čl. 10






Vracení vypůjčeného
dokumentu






  1. Uživatel
    je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém
    si jej, vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné
    závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu,
    popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.




  1. Je zakázáno zpracovávat text vypůjčeného dokumentu graficky
    podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj anebo
    jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.




Čl. 11




Práva a povinnosti
uživatelů pro půjčování mimo knihovnu






  1. Pro
    půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského
    zákoníku o půjčování věcí.


  2. Mimo
    knihovnu může mít uživatel vypůjčeno zpravidla nejvýše 5
    dokumentů.


  3. Uživatel
    nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám. Ručí za
    něj po celou dobu výpůjčky.


  4. Uživatel
    ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o
    výpůjčce záznam.  Při vracení dokumentu uživatel na vyžádání
    obdrží potvrzení o vrácení.


  5. Jestliže
    uživatel nevrátí půjčený dokument ve stanovené lhůtě,
    účtuje knihovna uživateli poplatek z prodlení (zpozdné).


  6. Jestliže
    uživatel ani po upomenutí půjčený dokument nevrátí, bude se
    vrácení vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného
    dokumentu právní cestou účtuje knihovna manipulační poplatek
    jako náhradu za náklady spojené s přípravou tohoto vymáhání
    i náklady právního zastoupení.


  7. Do
    vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli
    poskytování všech služeb.

  8.                                                                                   Čl. 12






Reprografické a jiné
kopírovací služby


     
  1. Knihovna
    může podle povahy dokumentu nahradit jeho půjčení kopií.


  2. Reprografické
    a jiné kopírovací služby se poskytují z fondů knihovny, anebo
    z fondů jiné knihovny v rámci meziknihovních služeb. Uživatel,
    pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v
    souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., (autorského
    zákona).


  3. Knihovna
    může odmítnout zhotovit kopie, je-li zhotovení kopie v rozporu s
    právními předpisy (porušení autorských práv, šíření
    fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.).


  4. Knihovna
    může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých
    knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě
    podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro
    kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v
    souladu s ustanoveními autorského zákona a v souladu s
    ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.                                

  5.    IV. Postihy nedodržení
    ustanovení Knihovního řádu

  6. Čl. 13



Ztráty a náhrady

    1.Uživatel
    je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a
    ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu. 

     O
    způsobu náhrady dokumentu rozhoduje knihovna. Může požadovat
    náhradu škody uvedením do původního stavu obstaráním
    náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě
    nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do
    původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna
    požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné
    dílo, anebo finanční náhradu. Finanční náhradu stanovuje
    knihovna.

  1. Uživatel
    je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně v
    souvislosti se ztrátou vznikly.


  2. Do
    vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech
    pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování
    všech služeb.

  3.                                                                                              ČL. 14



Poplatky za přestupky
proti Knihovnímu řádu

  1. Poplatek
    z prodlení:

  1. povinnost
    platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po
    skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední
    den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna zavřená, posunuje se
    na nejbližší další výpůjční den.

  1. Vymáhání
    nevrácených výpůjček

  1. nezávisle
    na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami
    vrácení dokumentů.  Po čtyřech bezvýsledných upomínkách (z
    nichž poslední je doporučený dopis obecního úřadu) následuje
    vymáhání právní cestou.

  1. Ztráta
    průkazu uživatele:

  1. za
    manipulaci a vystavení duplikátu průkazu uživatele ztraceného v
    období jeho platnosti (původní nebo obnovené) se účtuje
    manipulační poplatek.


  2. Čl. 15

Náhrada všeobecných škod

  1. Uživatel
    je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním
    povinností (podle občanského zákoníku, § 2951, odst. 1, kde se
    stanoví: "Škoda se nahrazuje uvedením do předešlého stavu.
    Není-li to dobře možné, anebo žádá-li to poškozený, hradí
    se škoda v penězích.").


  2. Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel
    podle obecně platných předpisů.

V. Závěrečná ustanovení

  1. Výjimky
    z KŘ povoluje vedoucí knihovny.


  2. Nedílnou
    součástí KŘ jsou přílohy


  3. Ruší
    se Knihovní řád ze dne 1.1.2003


  4. Tento
    Knihovní řád platí na dobu neurčitou


  5. VI. Přílohy Knihovního
    řád


  1. Směrnice
    č. 2/2018 o nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny

V Rudicích dne 11.5.20108               


Poučení o ochraně osobních údajů

Správcem
osobních údajů

uživatelů knihovny je knihovnice Místní knihovny v Rudicích.

Knihovna
zpracovává
osobní
údaje registrovaných uživatelů v tomto
rozsahu:

Povinné
identifikační údaje:
jméno,
příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu

Nepovinné
kontaktní údaje:
doručovací
adresa, e-mail, telefon

Služební
údaje:

číslo čtenářského průkazu, přehled výpůjček včetně
historie.

Účetní
údaje o provedených o peněžitých transakcích, zejména o jejich
účelu, místě, čase a dalších náležitostech.

Dále
knihovna uchovává identifikační údaje zákonného zástupce,
je-li registrovaný uživatel mladší 15 let.

Registrovaný
uživatel oznámí knihovně případné změny identifikačních a
kontaktních osobních údajů bez zbytečného odkladu.

Knihovna
zpracovává osobní údaje za
účelem
poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb
uživatelům, informování uživatelů o službách a dále za
účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje
využívá knihovna za účelem lepší komunikace s uživatelem,
uživatel není povinen tyto údaje uvést.

Práva
uživatelů jako subjektů osobních údajů

Uživatel
má právo na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo
výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku
proti zpracování.

Knihovna
registrovanému uživateli na jeho žádost poskytne kopii
zpracovávaných osobních údajů, případně umožní náhled do
přihlášky čtenáře a dalších dokladů u ní uložených. 

Žádosti
uživatelů týkající se ochrany osobních údajů knihovna
vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce
od obdržení žádosti.

Doba
uchování osobních údajů

Knihovna
uchovává osobní údaje registrovaných uživatelů po dobu
registrace 14 měsíců. Registrovaný uživatel může požádat o
likvidaci svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně
žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb.

Osobní
údaje v počítačových databázích jsou likvidovány
vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Osobní údaje
v listinné podobě jsou likvidovány dle Spisového a
skartačního řádu Rudice.

Zabezpečení
osobních údajů

Písemnosti
jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob
obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen
pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých
pracovních úkolů.

Osobní
údaje knihovna uchovává v počítačové
databázi.
Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových
účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění
úkolů jednotlivých zaměstnanců.




Další informace: Knihovna
zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování
služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím jeho
přihlášky do knihovny, a v souladu s Obecným nařízením o
ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.